Một không gian làm việc được bố trí hợp lý không chỉ giúp tăng hiệu suất mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc phòng ngừa các vấn đề liên quan đến cột sống. Khi bàn ghế và thiết bị được sắp xếp đúng cách, cơ thể sẽ ở trạng thái thoải mái, giảm căng thẳng cho lưng và cổ.
Chiều cao ghế nên được điều chỉnh sao cho đầu gối tạo góc 90 độ và bàn chân chạm đất. Bàn làm việc nên cao ngang khuỷu tay khi ngồi, giúp vai không bị căng. Màn hình máy tính nên đặt ở vị trí chính diện, ngang tầm mắt để tránh xoay cổ quá nhiều. Bàn phím và chuột đặt gần cơ thể, đảm bảo tay và cổ tay luôn ở tư thế tự nhiên.
Ánh sáng cũng là một yếu tố quan trọng. Nên bố trí đèn bàn với ánh sáng dịu, hạn chế lóa màn hình để tránh căng thẳng cho mắt và cổ. Nếu có thể, hãy chọn ghế có chức năng điều chỉnh linh hoạt để phù hợp với từng người dùng.
Sự đầu tư vào việc sắp xếp không gian làm việc khoa học không chỉ mang lại sự thoải mái tức thì mà còn là biện pháp phòng ngừa đau lưng và tăng tuổi thọ cho cột sống về lâu dài.